Hướng Dẫn Xử Lý Đổi Trả Và Khiếu Nại Khách Hàng Shopee

Tác giả: nhi
Ngày cập nhật: 21 tháng 4 2026
Chia sẻ

1. Hiểu Rõ Chính Sách Đổi Trả Hoàn Tiền Trên Shopee

Shopee hỗ trợ đổi trả trong các trường hợp sau:

  • Hàng hỏng, vỡ, lỗi kỹ thuật.
  • Nhận sai hàng hoặc khác mô tả.
  • Thiếu phụ kiện.
  • Hàng nguyên vẹn nhưng không còn nhu cầu (chỉ áp dụng cho một số đối tượng khách hàng VIP hoặc Shopee Mall theo quy định mới).

Lưu ý quan trọng 2026: Khách hàng phải giữ sản phẩm nguyên vẹn (còn tem, hộp, chưa sử dụng) khi trả với lý do “không còn nhu cầu”. Shop có quyền khiếu nại nếu sản phẩm bị sử dụng hoặc hư hỏng.

2. Quy Trình Xử Lý Yêu Cầu Đổi Trả Từ Khách Hàng

Khi nhận thông báo yêu cầu Trả hàng/Hoàn tiền trên Kênh Người Bán:

Bước 1: Kiểm tra thông tin đơn hàng và lý do khách đưa ra. Bước 2: Liên hệ khách hàng ngay qua chat Shopee, lắng nghe và xác nhận vấn đề. Bước 3: Đề xuất giải pháp phù hợp:

  • Đồng ý đổi trả nếu đúng lỗi từ shop.
  • Hỗ trợ hoàn tiền một phần hoặc tặng voucher nếu lỗi nhỏ.
  • Từ chối và khiếu nại nếu không thuộc trường hợp được hỗ trợ.

Bước 4: Hướng dẫn khách gửi hàng trả về (nếu cần) và theo dõi tracking.

3. Cách Khiếu Nại Khi Không Đồng Ý Với Yêu Cầu Của Khách

Nếu bạn cho rằng yêu cầu của khách không hợp lý:

  1. Vào Kênh Người Bán (banhang.shopee.vn) → Chọn Trả hàng/Hoàn tiền/Hủy.
  2. Tìm đơn hàng cần xử lý → Nhấn Phản hồi quyết định hoàn tiền của Shopee (hoặc Khiếu nại).
  3. Chọn lý do phù hợp và tải lên bằng chứng mạnh:
    • Video đóng gói hàng (quay rõ 6 mặt hộp, mã đơn, sản phẩm).
    • Ảnh/video kiểm tra hàng khi nhận trả.
    • Chat log với khách hàng.
    • Hình ảnh sản phẩm gốc.

Nộp khiếu nại trong thời hạn quy định (thường 2 ngày) để tăng tỷ lệ thành công.

4. Mẹo Giảm Tỷ Lệ Đổi Trả Và Khiếu Nại

  • Mô tả sản phẩm rõ ràng: Đăng ảnh thực tế, video test dây sạc nhanh, củ sạc nhanh, ghi đầy đủ thông số (PD 20W, tương thích iPhone/Android…).
  • Đóng gói chuyên nghiệp: Sử dụng bọt khí, hộp cứng, kèm hướng dẫn sử dụng và tem shop.
  • Kiểm tra hàng trước khi gửi: Test thử dây sạc, củ sạc để đảm bảo hoạt động tốt.
  • Chăm sóc khách hàng chủ động: Gửi tin nhắn cảm ơn sau khi giao và hướng dẫn sử dụng.
  • Quay video đóng gói: Đây là bằng chứng quan trọng nhất khi có tranh chấp.

5. Xử Lý Sau Khi Nhận Hàng Trả Về

  • Quay video mở hàng ngay khi nhận (có shipper chứng kiến nếu có thể).
  • Kiểm tra tình trạng sản phẩm so với khi gửi.
  • Cập nhật kết quả trên hệ thống Shopee để hoàn tất đơn.
  • Nếu hàng còn bán tốt, nhập lại kho; nếu hỏng, xử lý bảo hành hoặc thanh lý.

Lợi Ích Khi Xử Lý Tốt Đổi Trả Và Khiếu Nại

Xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp khách hàng hài lòng, tăng đánh giá 5 sao và cải thiện rating shop. Ngược lại, để tranh chấp kéo dài sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng hiển thị và doanh số.

Kết luận: Xử lý đổi trả và khiếu nại không khó nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ bằng chứng. Hãy coi đây là cơ hội để nâng cao dịch vụ khách hàng và xây dựng shop bền vững trên Shopee.

Nếu bạn đang tìm nguồn sỉ dây sạc nhanh, sỉ củ sạc nhanh và các phụ kiện điện thoại chất lượng cao, giá cạnh tranh tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay Phụ Kiện Giá Sỉ HCM. Chúng tôi chuyên cung cấp hàng sỉ số lượng lớn, hỗ trợ ship toàn quốc, đảm bảo sản phẩm ổn định giúp bạn giảm thiểu rủi ro đổi trả và xây dựng uy tín shop lâu dài.

Liên hệ hôm nay để nhận catalog và báo giá sỉ tốt nhất!

Đánh giá bài viết
Bình luận của bạn
Đánh giá của bạn:
*
*
*
 Captcha

Số lần xem: 2

LINK NHÓM ZALO SỈ:
NHÂN VIÊN KINH DOANH:
Free shipping icon

Đơn vị vận chuyển

Hỗ trợ vận chuyển bằng: Lahamove, J&T...

Warranty icon

Đổi trả bảo hành 1 năm

Lỗi là đổi mới trong 1 năm.

100% genuine icon

Bảo hành chính hãng

Sản phẩm chính hãng thương hiệu Hoco, Borofone, Remax, Baseus

Payment methods icon

Phương thức thanh toán

Hỗ trợ thanh toán qua ngân hàng: Quân Đội (MB)...

PHỤ KIỆN GIÁ SỈ HỒ CHÍ MINH

Thời gian mở cửa : 9:00 - 21:00

Hotline: / Zalo : 0988906160

Email: phukiengiasihcm92@gmail.com

Địa chỉ: Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh

Chỉ đường đến shop
 

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

 

QUY ĐỊNH MUA HÀNG

» Bán lẻ từng sản phẩm (giá bán lẻ)

» Giá bán sỉ tùy từng số lượng.

» Phí vận chuyển khách hàng chịu
(Do chúng tôi đã báo giá tốt nhất)

» Giao hàng toàn quốc COD

Copyright © 2022. All Right Reserved

Thiết kế website Webso.vn